LES AVANTAGES :

Des économies financières: Entre les missions hors des bureaux, les vacances, les RTT, ou les arrêts maladie, certains espaces restent inutilisés dans les bureaux, une aberration pour les entreprises où chaque mètre carré a un coût. Plutôt que louer des bureaux vacants, l’entreprise peut adapter la taille des bâtiments à l’utilisation réelle pour baisser les charges et les loyers liés à l’immobilier.

Un boost pour la productivité et la créativité : En permettant de choisir l’espace le plus adapté à ses tâches et ses besoins du moment, le bureau flex offre une liberté qui favorise la productivité et la créativité. Choisir un espace de travail dans lequel on se sent à l’aise est un vecteur significatif d’amélioration de la qualité de vie au travail. Surtout quand on sait que celle-ci a un impact direct sur la productivité.

Des espaces appropriés aux différentes tâches : Le flex office prévoit des espaces conçus pour répondre à différents styles de missions :

• bureaux individuels ou travail à domicile pour la concentration ;
• espaces de brainstorming pour la créativité ;
• salles de réunion pour les tâches d’équipe ;
• zones de détente pour les échanges informels ;
• pièces isolées pour les appels ;

Casser la routine: Le flex office est un bon moyen de lutter contre le sentiment de routine, qui nuit généralement à la productivité ! Ne pas s’installer 2 jours de suite au même endroit, ça change le rythme de la semaine.

Encourager les liens : En favorisant les changements d’environnement et les déplacements, le flex office incite les salariés à nouer des liens entre des services différents. Il amène le salarié à se déplacer, à échanger directement avec ses équipes plutôt que par email, chronophage et parfois source d’incompréhensions. Cela facilite également le développement d’une forte culture d’entreprise, d’une relation de confiance entre les équipes et le partage de compétences.

Un confort de travail : Pouvoir télé-travailler certains jours peut arranger satisfaire les collaborateurs. Ils sont de plus en plus attachés à ce confort.

Réduction de l’impact environnemental : moins d’espace signifie aussi moins de chauffage ou de climatisation. De plus, les trajets quotidiens sont limités avec le télétravail, ce qui diminue le bilan carbone de l’entreprise.

Facilitation du recrutement : les bureaux flexibles plaisent particulièrement à la nouvelle génération !

Réduire le temps de transport : Télé-travailler de temps en temps, un gain de temps non négligeable, surtout quand le temps de transport moyen en région parisienne pour se rendre et rentrer du travail est en moyenne de 1h24…

Pour autant, le flex office présente aussi quelques limites :

LES INCONVÉNIENTS :

Une organisation de rigueur : lorsque l’on n’a pas de bureau attiré attitré, il est nécessaire d’organiser son quotidien en amont (réserver un espace de co-working, fixer des lieux de rendez-vous avec les équipes, trouver le bon spot, etc.).

Difficulté de garder le contact : Le vrai challenge des entreprises qui choisissent le flex office est de développer des outils de communication permettant à chacun de leurs salariés d’échanger avec leurs collègues, de suivre l’avancement d’un projet et de participer à la vie quotidienne de l’entreprise et ce même les jours où ils ne sont pas présents physiquement au bureau.

Sous-estimer le taux d’occupation : Certaines entreprises pensent trop à réduire la surface de leurs locaux, ce qui les conduit à sous-estimer leur taux d’occupation. Les espaces de travail se retrouvent alors surchargés, ce qui nuit évidemment à la productivité et au bien-être des salariés.